Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа.
• Использование встроенного почтового клиента.
• Добавление вложений в письма.
• Создание карточки нового корреспондента.
• Нумераторы.
• Регистрация входящего документа.

Практическая работа: по регистрации входящего документа.

• Автоматическая вставка штрихкода.
• Ручная вставка штрихкода.
• Сохранение штрихкода в файл.
• Печать штрихкода.
• Поиск по штрихкоду.
• Сканирование документов.
• Назначение потокового сканирования.
• Распознавание образов.

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте.

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление».
• Резолюции в документах.
• Переадресация входящих документов.

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников.
• Протокол мероприятия.
• Операции мероприятия.
• Бронирование переговорных.
• Отчеты по мероприятиям.

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта.
• План проекта.
• Исполнение проектных задач.
• Учет трудозатрат.
• Отчеты по проектам.

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора.
• Создание проекта договора из шаблона.
• Учет товаров и услуг.
• Учет НДС.
• Согласование, утверждение, исполнение договора.
• Продление, закрытие договора.
• Редактирование файлов с разных компьютеров.

Практическая работа: по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел.
• Дела, тома.
• Передача дел в архив.
• Уничтожение дел.
• Журнал передачи.
• Контроль переданных документов.

Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы.
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
• Шаблоны внутренних документов.
• Печать и вставка регистрационного штампа.
• Комплекты документов.
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
• Права доступа по папкам внутренних документов.

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума.
• Список тем и сообщений.
• Уведомления о поступлении ответов на форуме.

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря.
• Запись календаря, запись на основании предмета.
• Напоминание, повторение событий.
• Печать календаря.
• Ежедневный отчет сотрудника.
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам.
• Заметки.
• Отчет «Затраты времени».

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы.
• История переписки.
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
• Шаблоны исходящих документов.

Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей.
• Настройка и установка связей.
• Отчет по структуре связей.
• Нумерация по связанному документу.

Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан.
• Анализ работы с Обращениями граждан.

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям.
• Отображение и настройка категорий.
• Установка категорий.
• Правила автоматической категоризации данных.

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Работа с процессами.
• Иерархия деловых процессов документооборота.
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.
• Персональная и ролевая адресация задач.
• Уведомление исполнителей по электронной почте.
• Принятие задач к исполнению.
• Система задач. Контроль выполнения задач.
• Перенаправление задач.
• Рабочий стол руководителя.
• Эскалация задач.
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.
• Периодические деловые процессы документооборота.
• Сроки выполнения процессов.
• Количество циклов при расчете сроков.
• Шаблоны деловых процессов документооборота.
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
• Дополнительные реквизиты процессов и задач.
• Решение вопросов выполнения задач.
• Перенос сроков выполнения задач.
• Права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов.
• Настройка отчетов.
• Рассылка отчетов.

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск.
• Поиск по всем журналам документов.
• Сохранение шаблона поиска.
• Полнотекстовый поиск информации.

Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии.
• Информирование об отсутствии.

Практическая работа: учет времени работы с программным решением.

Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот»

• Настройка.
• Использование на iOs и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе «1С:Предприятие 8»

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
• Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8».

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

• Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси».
• Порядок первоначальной настройки программного продукта.
• Настройка НСИ.
• Учет по организациям.
• Виды документов.
• Нумераторы.